Comment gérer 10 millions d’euros avec seulement 2 comptables ?

Quand on arrive dans cette boîte, elle sort tout juste d’une période compliquée : le Covid a secoué tout le secteur. Mais la reprise est fulgurante, grâce à un business modèle particulièrement adapté au redémarrage de l’époque. L’entreprise reprend des couleurs, très vite, très fort.

Problème : en interne, la structuration financière n’a pas suivi.

Il n’y a pas de direction financière, pas de responsable en place, juste un alternant. Et cet alternant, malgré toute la bonne volonté du monde, est submergé : des mois de retard de saisie comptable, des paiements de factures faits à la main, une à une, et surtout… un outil comptable (Cegid) utilisé comme unique solution, mais complètement déconnecté de la gestion quotidienne.

Ce cas n’a rien d’isolé. Beaucoup d’entreprises en forte croissance continuent à gérer leurs finances comme si elles étaient encore en phase de lancement.

Elles saisissent tout en double : une fois pour la compta, une fois pour le suivi opérationnel. Elles bricolent des bouts de process à mesure que les besoins surgissent. Et elles finissent par perdre un temps fou… sans même s’en rendre compte.

Dans cette entreprise, la situation était claire :

• Zéro automatisation
• Aucune vision financière en temps réel
• Un outil comptable archaïque, figé, sans lien avec le quotidien du business

Ce qu’on a proposé, ce n’était pas de tout casser. C’était de tout repenser.

Avec un objectif simple : reconnecter la comptabilité à la gestion. Faire de la finance un outil stratégique, pas juste un centre de coûts.

On a commencé par implémenter Odoo pour remplacer Cegid. Pourquoi ? Parce qu’Odoo permet de connecter les opérations, les flux financiers, la facturation, la comptabilité — tout, en un seul écosystème.

Et parce que chaque saisie a un sens métier. Finis les doublons, les re-saisies, les fichiers Excel en cascade. Et surtout : une vision claire, exploitable, en temps réel.

On entend parfois : “Avec deux comptables, c’est forcément light.”
En réalité, c’est tout l’inverse.

La structuration mise en place est robuste, scalable, efficace.
Mais elle est pilotée par un accompagnement externe, taillé sur mesure :

• 1,5 jour par semaine pendant un an
• Des outils pensés pour les vrais besoins des équipes
• Des process solides mais simples, alignés avec la montée en charge

Pas de surcouche inutile. Pas d’empilement de postes.
Juste ce qu’il faut, au bon moment, avec les bons outils.

Ce qu’on a construit, ce n’est pas une solution descendue du ciel. C’est une approche co-construite avec les équipes, à partir de leurs vrais besoins.

On a mis les mains dans le cambouis, écouté les frustrations, compris les zones de friction.
Et surtout, on a fait le lien entre les équipes financières et la direction, pour que tout le monde parle la même langue. Qu’on perçoive ensemble les enjeux. Qu’on avance dans la même direction.

On déjeune avec eux. On bosse avec eux. On fait partie des conseils clés de la boîte.

Aujourd’hui, on continue l’accompagnement avec ce partenaire. Mais on va plus loin :

• Automatisation plus poussée
• Harmonisation des process entre les départements
• Accompagnement stratégique pour les prochaines étapes de croissance

Ce n’est que le début.

Gérer 10 millions d’euros avec 2 comptables, c’est possible.

Mais ça demande une vraie réflexion sur les outils, les process, et le rôle que joue la finance dans l’entreprise.

Et si vous vous posiez la question : est-ce que votre structure est prête à encaisser votre prochaine phase de croissance ?