Pourquoi s'adresser à We Adviz pour gérer vos process financiers avec Odoo

Odoo fait partie des ERP les plus adoptés par les PME en France et dans le monde, avec plus de 7 millions d'utilisateurs recensés et un positionnement reconnu sur le segment des entreprises en croissance.

Sa couverture fonctionnelle est large : comptabilité, facturation, CRM, gestion des ventes, achats, stocks, RH, projets. Pourtant, la plupart des PME qui l'utilisent n'ont paramétré qu'une poignée de modules. Le reste est là, disponible, mais personne dans l'équipe n'a eu le temps de s'en emparer.

Chez We Adviz, on utilise Odoo depuis plus de 6 ans, parce que c'est l'un des outils sur lesquels on construit les process financiers de nos clients, du tourisme à l'énergie en passant par le sport et la food. On a appris où se situent les points de blocage, et comment déverouiller les situations.

Un intégrateur technique peut déployer Odoo en quelques semaines. Configurer les modules, paramétrer les droits d'accès, importer les données de base. Sur le plan technique, le logiciel fonctionne.

Mais ce que peu d'intégrateurs font, c'est de s'assurer que les process financiers de l'entreprise s'appuient sur l'outil de façon cohérente. Résultat : trois mois après le go-live, les équipes ont recréé leurs tableurs Excel en parallèle, le dirigeant ne fait plus confiance aux exports Odoo, et la donnée fiable est complexe à retrouver.

Notre approche est d'abord de comprendre où en est l'entreprise : quelle est la fiabilité des données dans le système ? Où sont les trous dans la raquette ? Quels modules sont actifs mais sous-utilisés ? Quels process sont encore gérés hors Odoo alors qu'ils pourraient y être centralisés ? Et quel est le stade de maturité technique des utilisateurs ?

On peut intervenir avant l'implémentation d'Odoo, pour poser les bons process financiers en amont, ou pendant, en collaboration avec un intégrateur. Sur cette base, on travaille sur trois axes :

• La structuration des process financiers dans l'outil : reporting cash et P&L, plan de comptes et analytique de gestion adaptés au secteur d'activité, suivi budgétaire, écritures de clôture mensuelle, gestion des factures fournisseurs et clients, lettrage, gestion des notes de frais. L'objectif est de configurer Odoo pour qu'il colle au fonctionnement réel de votre entreprise, pas à un modèle comptable générique.
• L'automatisation des tâches chronophages : rapprochements bancaires automatiques, relances clients, paiements fournisseurs en masse, contrôles des saisies comptables, génération de rapports de gestion. Ce que vos équipes faisaient à la main chaque semaine peut souvent être automatisé en quelques heures de paramétrage.
• La connexion avec vos autres outils : Odoo ne vit pas seul. On le connecte à Qonto pour le suivi bancaire en temps réel, ou à des outils métiers spécifiques à votre secteur, pour que l'information financière circule sans ressaisie manuelle.

L'un de nos clients opère dans le tourisme. Avant notre intervention, il gérait ses réservations dans un logiciel métier, sa comptabilité dans un autre outil, et son suivi de trésorerie dans un tableur. Trois sources de données, sans vision consolidée.

On a implémenté Odoo en quelques semaines pour centraliser les flux financiers : paramétrage du module comptabilité, automatisation de la gestion comptable des ventes et mise en place d'un suivi de trésorerie structuré. L'objectif n'était pas de remplacer tous ses outils du jour au lendemain, mais de créer un socle financier fiable sur lequel le dirigeant peut s'appuyer pour piloter son activité.

Précision importante : on ne se positionne pas en concurrence des intégrateurs Odoo. On est complémentaires. L'intégrateur installe et configure le logiciel. Nous, on configure la finance et on met en place les process. Ce sont deux métiers différents, et c'est en travaillant ensemble qu'on obtient les meilleurs résultats.

La différence tient à notre double compétence : on est à la fois des financiers (CFO, responsables financiers, contrôleurs de gestion) et des utilisateurs Odoo expérimentés. Quand un dirigeant nous parle de sa clôture qui dérape ou de son cash qui manque de visibilité, on sait exactement quoi paramétrer dans Odoo pour y répondre.
Concrètement, ça change tout sur :

• la façon dont on paramètre le plan de comptes, l'analytique de gestion et les process associés (alignés sur vos besoins de reporting, pas sur un modèle générique)
• les dashboards qu'on construit (ce qui est utile pour un dirigeant, pas ce qui est techniquement possible)
• l'accompagnement dans la durée (on reste après la mise en place, on ajuste, on optimise, on forme)

Cette approche s'adresse en priorité aux PME et startups qui :

• veulent un logiciel financier capable de gérer du volume
• ont déjà Odoo mais n'en tirent pas la pleine valeur
• veulent structurer leur fonction finance sans recruter un DAF à temps plein
• cherchent à gagner en visibilité sur leur cash et leur rentabilité
• sont en phase de croissance et ont besoin de process solides pour passer à l'échelle
• Si vos process financiers ne sont pas encore structurés dans un outil adapté, ou si votre Odoo est en place mais sous-exploité côté finance, c'est probablement le bon moment pour en discuter.

On prend 30 minutes pour comprendre votre situation et vous dire ce qu'on peut améliorer, et en combien de temps.